De l'inscription du cabinet à l'entrevue. La vidéo ci-dessous en donne un aperçu ; le détail suit.
En 2 minutes, sur voletpro.ca : vous choisissez votre adresse et votre mot de passe. Votre espace est créé tout de suite, avec un essai gratuit de 30 jours, sans carte.
Depuis votre tableau de bord, vous créez un dossier : nom du client, langue, type de demande, province. Le client reçoit un lien de connexion.
Le client répond en ligne, dans l'une des 12 langues, à son rythme. Un écran de consentement Loi 25 précède la saisie. Vous suivez l'avancement section par section.
Une liste de vérification adaptée au type de dossier, cochée au fur et à mesure. Les dates clés apparaissent dans un agenda et dans un bandeau de rappel.
À partir des réponses, VoletPro produit les PDF fédéraux (IMM) et québécois, déjà remplis. Vous les vérifiez et vous déposez.
Le contrat de services (CICC) se remplit à partir du dossier et le client le signe en ligne. Les acomptes passent au registre du fidéicommis, avec reçus. Vous facturez le client ; une facture payée entre dans la comptabilité (revenus, dépenses, taxes de vente par province, rapports). Après le dossier, un questionnaire de satisfaction dirige les clients contents vers Google.
VoletPro compose la lettre de questions à réviser, adaptée au type de dossier. Le client prépare ses réponses dans son portail, par écrit ou de vive voix, et vous les révisez. Les deux conjoints répondent séparément.
Pour 10 $/mois, VoletPro met en ligne le site web de votre cabinet avec votre nom de domaine .ca ou .com inclus, enregistré à votre nom. Les demandes des visiteurs arrivent dans VoletPro, prêtes à devenir de nouveaux dossiers.
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