Le client répond à un questionnaire dans sa langue. VoletPro en tire vos formulaires gouvernementaux déjà remplis — fédéraux et québécois. Conçu avec une consultante en immigration réglementée, en français et en anglais, pour le Québec et tout le Canada.
Commencer l'essai gratuit S'abonner maintenantRessaisir les mêmes renseignements client dans chaque formulaire IRCC et québécois, suivre des échéances dans un chiffrier, courir après les documents manquants. VoletPro fait entrer l'information une seule fois, par le client, puis produit les formulaires.
Vous envoyez un lien. Le client répond en ligne, dans l'une des 12 langues offertes, à son rythme. Un écran de consentement Loi 25 est intégré.
Tout arrive dans le dossier : réponses, documents téléversés, liste de vérification par type de dossier.
VoletPro produit les PDF gouvernementaux pré-remplis (IMM fédéraux, formulaires québécois). Vous vérifiez et vous déposez.
IMM fédéraux et formulaires québécois générés en PDF à partir des réponses du client — pas seulement des listes. Les renseignements ne sont saisis qu'une fois.
Le client répond dans sa langue, ne voit que les sections de son type de dossier et dépose ses documents lui-même. Une courte vidéo le guide à chaque étape.
VoletPro prépare la lettre de questions à réviser, adaptée au type de dossier et gardée en mémoire pour le prochain client. Le client prépare ses réponses dans son portail, par écrit ou de vive voix, et vous les révisez. Dossier de couple : les deux conjoints répondent séparément, vous comparez côte à côte.
Un registre des dépôts et retraits pour chaque client, des reçus numérotés, les alertes des délais de 30 jours et aucun retrait au-delà du solde — selon le Code de déontologie du Collège.
L'entente exigée par le Collège (CICC), remplie à partir du dossier. Le client la signe en ligne dans son portail ; la preuve de signature est conservée.
Acomptes, honoraires et factures en PDF. Une facture payée devient un revenu ; dépenses avec photo du reçu, taxes de vente par province et rapports — sans logiciel séparé.
Rappels des dates clés et listes de vérification adaptées au type de dossier, avec l'avancement d'un coup d'œil.
Chaque geste est inscrit et rien ne s'efface. La fermeture d'un dossier vérifie les conditions du Règlement du Collège et compte les six ans de conservation à votre place.
Ajoutez des agents à votre cabinet en tout temps. Chacun a son propre accès, et vous voyez qui s'occupe de quel dossier.
Un questionnaire de satisfaction après le dossier : les clients contents sont dirigés vers Google, les autres vers un suivi privé. Une affiche à code QR à imprimer pour votre bureau.
Un bouton « ? » sur chaque page, des vidéos d'explication et un guide complet : la réponse est là, au moment où vous en avez besoin.
En français et en anglais. Adapté au Québec, avec ses démarches et ses formulaires, et valable dans toutes les provinces. Consentement Loi 25 et politique de confidentialité par cabinet, intégrés dès le départ.
VoletPro crée le site web professionnel de votre cabinet : vous choisissez un modèle, vous remplissez quelques champs, et il se met en ligne tout seul. Les demandes de vos visiteurs arrivent directement dans VoletPro, prêtes à devenir de nouveaux dossiers.
39,99 CAD/mois pour 1 agent, +15 CAD par agent supplémentaire. Essai gratuit de 30 jours, sans carte.
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